×
Городские новости и погода в приложении 63.ru
m.63.ru
12 апреля 2018 15:50

Онлайн-кассы для бизнеса: как перейти без головной боли

Новости компаний

Переход бизнеса на онлайн-кассы — вопрос, который затронул каждого предпринимателя. Новые терминалы обещают существенно упростить процесс передачи информации Федеральной налоговой службе и фактически исключить ошибки в отчетности. Но у бизнеса по-прежнему остается множество вопросов. Во сколько обойдется покупка оборудования? Какие функции выполняет новый терминал? Что будет, если не устанавливать кассу с фискальным накопителем? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Головная боль или преимущество?

Фиксировать расчеты онлайн предпринимателей сферы торговли и услуг обязал ФЗ № 54. Насколько это сложно, можно судить по примерам тех, кто уже применил нововведение на собственном опыте. И, как показывает практика, плюсов всё-таки больше, чем минусов.

Так, главными преимуществами онлайн-кассы являются мобильность и многофункциональность. Новые терминалы подходят для наличных или безналичных расчетов с клиентами, отправляют данные о покупках в налоговую в режиме онлайн, контролируют товарооборот, а также могут использоваться для бизнес-аналитики.

Для примера, рассмотрим особенности работы облачных касс от МТС: их использование позволяет не только выполнить требования закона, но и быстро провести цифровизацию бизнеса. Таким образом, владельцы частных магазинов, киосков, торговых точек, другие предприниматели получат в свое распоряжение набор современных инструментов для управления продажами: автоматизированное управление закупками, складской учет, анализ остатков, оценку маржинальности отдельных товаров, а также управление программами лояльности.

О выходе на рынок облачных касс МТС объявила в октябре 2017 года после покупки почти 51% в уставном капитале ООО «Облачный Ритейл» (торговая марка LiteBox), российского разработчика программного обеспечения для розничной торговли. В декабре 2017 года системный интегратор «Энвижн Груп», дочерняя компания МТС, получила аккредитацию ФНС на работу в качестве оператора фискальных данных.

Интернет без проводов

Еще один несомненный плюс онлайн-кассы — возможность работы от мобильного интернета. Это особенно актуально для территорий, где есть проблемы с кабельным покрытием.

Сам аппарат напоминает терминал для оплаты банковской картой. Помимо фискального накопителя, он оснащен сенсорным экраном, камерой для считывания штрих-кода, а также разъемом для SIM-карты, которая позволяет передавать информацию через интернет. При этом аккумулятора хватает до 10 часов работы в непрерывном режиме, в режиме ожидания — до пяти суток, что делает терминал удобным для использования в местах, где возможны перебои с электричеством.

Василий Скрыжников — индивидуальный предприниматель, владеющий сетью торговых точек с игрушками и канцтоварами в Самаре и Новокуйбышевске:
— Когда встал вопрос о переходе на онлайн-кассу, я сразу выбрал модель с SIM-картой МТС, чтобы не заморачиваться с проводным интернетом. Продавцы с новым оборудованием разобрались быстро, по сути от обычной кассы оно ничем не отличается. Я сам иногда встаю за прилавок и могу сказать, что с онлайн-кассой работа идет быстрее, да еще и данные по мобильной сети моментально уходят в налоговую. Если бы это еще помогло в перспективе упростить или автоматизировать сдачу бухгалтерской отчетности, было бы просто прекрасно.

Цена вопроса

Размер инвестиций в новое оборудование особенно волнует представителей бизнеса. Сегодня на рынке представлены аппараты разных моделей, стоимость которых может существенно отличаться в зависимости от производителя и функционала. Но если предприниматель воспользуется комплексным решением, то сможет не только привести бизнес в полное соответствие новым нормам, но и существенно сэкономить.

Для примера, стоимость кассы от МТС составит 18900 рублей, при этом все необходимые сервисы до 1 июля клиенты получат бесплатно, включая связь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.

Стоит отметить, что коробочный продукт «МТС Касса» имеет несколько модификаций для удобства использования. Так, для небольших торговых точек и разъездных сотрудников, например, курьеров, представлен компактный базовый мобильный вариант с сенсорным экраном. Для магазинов с высокой проходимостью и клиентов, у которых уже есть часть необходимого оборудования, — стационарный аппарат с полноразмерным экраном и отдельно стоящим фискальным регистратором. Все устройства передают данные через мобильную сеть или Wi-Fi, а информация хранится в защищенном облаке, что позволяет предпринимателям контролировать бизнес из любой точки мира.

Онлайн-касса куплена: что дальше?

После приобретения необходимой модели онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных и в Федеральной налоговой службе. Это можно сделать как самостоятельно, так и обратившись к специалистам. В МТС данную услугу можно заказать в личном кабинете сразу после покупки.

После этого можно в полной мере оценить преимущества использования нового аппарата, который позволяет производить учет и отслеживать остаток товара с помощью личного кабинета, а также существенно облегчает реализацию.

Стоит отметить, что терминал выдает чеки нового образца, в которых указана полная информация — название организации, время, имя кассира, все товарные позиции и прочие данные.

Можно ли избежать перехода на новую ККТ?

Однозначно — нет. От действия нового закона освобождены лишь отдельные категории бизнеса, но большинству организаций всё же придется принять во внимание новый закон. К счастью, сделать это можно безболезненно и с минимальными затратами.

Предприниматели, не установившие кассу с фискальным накопителем, будут обязаны заплатить штраф за каждый чек, выданный с помощью оборудования, не соответствующего новому закону. Суммы штрафов варьируются от 3000 до 10000 рублей за чек, в зависимости от юридической формы бизнеса.

«МТС Кассу» уже сегодня можно купить в рассрочку на сайте и в розничной сети МТС. Напомним, все необходимые сервисы до 1 июля клиенты получат бесплатно, включая связь, программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.

3097     



Бои и экстрим на уютных аллеях: в обновленном Струковском саду прошел фестиваль прессы

Публикуем лучшие фото с долгожданного открытия любимого парка

5146    17     14 часов назад

Прибавили мощностей: скорая помощь в Самаре станет быстрее

63.ru узнал, от чего зависит время прибытия бригады врачей

6607    17     2 дня назад

Бизнес без издержек: как банки упрощают жизнь самарским предпринимателям

Эксперт ЮниКредит Банка о тенденциях в обслуживании малого и среднего бизнеса

1252    0     3 дня назад

«Буду электриком — по стопам деда»: кем хотят стать самарские школьники?

63.ru побывал на марше выпускников

11720    24     3 дня назад

«Я понял, что значит столбенеть от страха»: Александр Волохов о съемках в новом проекте

Актер из Самары встретился с живым тигром в «Шоу выходного дня»

2844    0     3 дня назад